Estamos buscando un asistente administrativo responsable para realizar una variedad de tareas administrativas y de oficina. Los deberes del asistente administrativo incluyen brindar apoyo a nuestros vendedores y empleados, ayudar en las necesidades diarias de la oficina y administrar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
Responsabilidades:
- Recibir y generar llamadas telefonicas.
- Preparar comunicaciones, como memorandos, correos electrónicos, facturas, informes y otras correspondencias.
- Demuestrar una comunicación cortés y profesional por teléfono, correo electrónico etc.
- Desarrollar y mantener un sistema de archivos, tanto electronico como fisico .
- Hacer cumplir y mantener las políticas y procedimientos del negocio
- Actuar como punto de contacto entre nosotros y nuestros suplidores
- Programar y coordinar al personal a las diferentes tareas.
- Mantener el inventario de suministros al verificar el "stock" para determinar el nivel de inventario, anticipar los suministros necesarios, realizar y acelerar los pedidos de suministros.
Habilidades recomendadas:
- Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de realizar múltiples tareas.
- Excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar el trabajo.
- Competencia en MS Office (MS Excel y MS Word, en particular)
- Ser Bilingüe
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $10.00 la hora
Escolaridad:
Disponibilidad de turnos:
Lugar de trabajo: Empleo presencial